Sådan opkræver foreningen kontingent

Fastlæg beløb, periode og frist

I mange foreninger fastsætter generalforsamlingen kontingentet, så tjek vedtægterne først. Beslut derefter, om kontingentet dækker et år, en sæson eller en måned, og hvornår det forfalder. Skriv reglerne ned, så næste kasserer kan gøre det samme.

• Ét beløb pr. medlemstype, fx voksen, barn, familie eller passiv
• En fast forfaldsdato for hele foreningen
• Klare regler for nye medlemmer midt i perioden
• Hvem der kan få nedsat kontingent, og hvem der beslutter det

Vælg betalingsmåde

Bankoverførsel er gratis, men kassereren skal selv matche hver indbetaling med et medlem. Kortbetaling online bliver registreret automatisk, mod et gebyr pr. betaling. Faste MobilePay-betalinger passer til månedligt kontingent, fordi beløbet trækkes automatisk, når medlemmet først har godkendt aftalen.

• Bankoverførsel: gratis, men manuel afstemning
• Kort online: automatisk registrering, gebyr pr. betaling
• Faste MobilePay-betalinger: automatisk hver måned efter én godkendelse

Send opkrævningen samlet

Send opkrævningen til alle på én gang, og skriv beløb, periode, frist og hvordan der betales. Én samlet udsendelse er lettere at følge op på end mange enkelte. Hold øje med, hvem der har betalt, i én oversigt i stedet for i kontoudtoget.

Påmindelser og restance

Send en venlig påmindelse kort efter fristen; de fleste har bare glemt det. Følg derefter vedtægternes regler for restance, fx hvornår et medlem mister stemmeret eller bliver udmeldt. Behandl alle ens, og notér, hvad der er aftalt med det enkelte medlem.

Sådan gør I i NemForening

Opret opkrævninger til alle på et medlemskab eller hold på én gang. Medlemmer kan betale med kort til foreningens egen Stripe-konto, og foreningen kan forbinde sin egen salgsenhed hos MobilePay til faste betalinger. Betalinger registreres på opkrævningen, påmindelser sendes, når foreningen slår dem til, og indbetalingerne kan bogføres i samme system.